Implementasi sistem

Implementasi sistem merupakan proses pemasangan atau instalasi dan mengujicobakan rancangan SIA dalam kegiatan operasional perusahaan. Proses ini mencakup penyusunan rencana, pembuatan dan pengujian perangkat lunak, penyiapan lokasi penglahan data, pemilihan dan pelatihan karyawan, penyusunan dokumentasi, dan pengujian sistem.



a. Perencanaan Implementasi
Rencana Implementasi mancakup tugas implementasi, target tanggal penyelesaian estimasi biaya, dan personil yang bertanggung jawab terhadap peerjaan implementasi. Rencana ini menetapkan kapan implementasi harus selesai dan kapan SIA tersebut dapat dipakai. Tim implementasi harus mengidentifikasi faktor-faktor risiko yang menurunkan tingkat keberhasilan implementasi, dan rencana tersebut harus pula berisi strategi untuk mengatasi risiko tersebut.

Teknik Perencanaan


PERT (Program Evaluation and review technique)

adalah sebuah metode atau teknik yang menghendaki bahwa semua hubungan antara aktivitas, aktivitas sebelumnya, dan aktivitas sesudahnya telah diidentifikasi.


GANTT Chart

yaitu sebuah bagan yang berisi matriks berhubungan antara skedul waktu dan daftar kegiatan yang terlibat dalam sebuah pekerjaan.
Penyusunan dan Pengujian Program
Tahap tahap yang harus diikuti dalam penyusunan perangkat lunak adalah :


1. Menentukan Kebutuhan Pemakai (User)
2. Menyusun Rencana
3. Menulis Program Komputer
4. Menguji Program
5. Dokumentasi Program
6. Melatih Pemakai Program
7. Memasang dan Menggunakan Program
Proses Penyiapan Lokasi Pemrosesan Data (Site Preparation)



Penyiapan lokasi (ruangan) pengolahan data sangat tergantung pada konfigurasi perangkat keras yang akan digunakan. Jika perusahaan menggunakan komputer mikro atau komputer mini, maka hal ini hanya memerlukan area yang kecil untuk lokasi pengolahan data. Namun jika perusahaan menggunakan komputer besar, tentunya memerlukan ruang yang lebih luas untuk menempatkan outlet elektronik tambahan, fasilitas komunikasi, pengendalian kelembaban udara, penyinaran atau lampu khusus, dan AC. Selain itu juga dibutuhkan tempat untuk memasang sistem pengamanan seperti pelindung kebakaran dan power supply cadangan. Ruang tersebut terutama diperlukan untu menempatkan peralatan, alat penyinpanan dan untuk kantor.

Memilih dan Melatih Karyawan


Karyawan dapat direkrut dalam dari luar perusahaan atau ditransfer sacara internal. Cara kedua merupakan cara yang lebih murah dan lebih efektif, karena karyawan paling tidak sudah lebih memahami kegiatandan operasi perusahaan.


Pembuatan Dokumentasi


Tiga jenis Dokumrntasi yang harus dibuat oleh perancang sistem untuk mendokumentasikan sistem adalah :


Dokumentasi Penyusunan (development Documentation)
Dokumrntasi Operasi (Opratiom Documentation)
Dokumentasi Pemakai (User Documentation)



Pengujian Sistem


Tahap ini merupakan tahap yang paling penting, karena salah satu penyebab gagalnya SIA adalah memadainya proses pengujian yang dilakukan. Bentuk-bentuk pengujian yang dapat dilakukan antara lain :


Wlak-through yaitu review prosedur atau logika program setahap demi setahap
Processing of test transaction yaitu cara untuk menentukan apakah sebuah program beropoerasi sebagaimana yang direncanakan.

Acceptance test yaitu tes yang dilakukan dengan menggunakan transaksi dan file sebenarnya.